De verbindingsofficier verdient zichzelf terug

Uit het boekje “SAMEN WERKEN AAN EEN VERZUIMAGENDA 18+, vier goede voorbeelden” van Ingrado

Aan het woord: Ronald Nijhuis, beleidsmedewerker RBL Brabant Noordoost en Han Viguurs, programmamanager VSV ROC de Leijgraaf . De samenwerking tussen RMC en ROC op het gebied van 18-plussers dateert van het schooljaar 2011/2012. Dat was dus voor de start van het project Verzuim 18+ ‘We missen je’. Het project is gebruikt om de samenwerking te intensiveren en te borgen.

De start

Nijhuis: ‘In 2011 constateerden we dat wij als RMC te veel jongeren pas zagen als zij de schooldeur al achter zich dichtgetrokken hadden. Ons werk bestond eruit die jongeren weer terug te leiden naar school. Maar eigenlijk ben je dan te laat. Dus wilden we graag een stap naar voren in het proces zetten en de jongeren oppakken als ze nog in het onderwijs zitten. Dan is er nog contact. Dat werkt veel beter dan dat je dat contact weer moet gaan opbouwen als de jongere al uit beeld van het onderwijs is.’

Samenwerking

Viguurs: ‘Wij zochten naar manieren om het verzuim van 16-plussers in een veel vroeger stadium en veel beter in beeld te krijgen. Er stonden te veel meldingen open zonder dat duidelijk was wat er precies aan de hand was en wie er met een casus bezig was. We hebben toen de verbindingsofficier in het leven geroepen. Deze twee functionarissen, in dienst van het ROC, leggen de verbinding tussen afdeling (coach en docent), jongere en leerplicht/ RMC. Zij zijn degenen die ervoor zorgen dat het verhaal achter een verzuimmelding compleet is. Niet alleen voeren zij de gesprekken met de leerling, ook zorgen ze ervoor dat alle bekostigingsdocumenten in orde zijn. Jongeren zelf laten dat er vaak bij zitten. Sinds de komst van de verbindingsofficieren is het aantal openstaande verzuimmeldingen bij ROC en leerplicht/RMC enorm gedaald.

Eenduidige aanpak

Nijhuis: ‘En zo stemmen we onze werkwijze steeds verder op elkaar af. Wij komen eerder in het proces in beeld, pakken de jongeren eerder op. De school loopt een stukje verder mee. Naast de verbindingsofficier, zijn er vier kwalificatieambtenaren van het RBL aan het werk op het ROC. Zij zijn gekoppeld aan een afdeling en houden zich bezig met alle verzuim van 16 tot 23 jaar. De verbindingsofficier zorgt ervoor dat alle informatie bij de kwalificatieambtenaar terechtkomt. Deze op zijn beurt zorgt voor een eenduidige aanpak van alle verzuim. Zodat een leerling van 17 die verzuimt dezelfde behandeling krijgt als zijn verzuimende buurvrouw van 18 of 19. Heel belangrijk!’

Opbrengst

Viguurs: ‘Het gaat heel goed. Ons vsv-percentage lag dit jaar met 3,9 procent weer lager dan het jaar ervoor. En dat is het resultaat van de gezamenlijke verantwoordelijkheid die we voelen en in de praktijk handen en voeten geven. Leerplicht/RMC en ROC hebben hetzelfde doel: de leerling het best mogelijke bieden. En dan is deze werkwijze en samenwerking ook nog eens lucratief voor het ROC. Doordat de verbindingsofficieren er ook voor zorgen dat alle bekostigingsdocumenten in orde zijn, komt er geld binnen dat anders bleef liggen. Daarmee verdienen ze zichzelf volledig terug.’ Nijhuis: ‘Wensen zijn er uiteraard ook nog. We blijven op zoek naar waar nog meer winst te behalen is, wat we nog meer kunnen doen om nog meer jongeren aan een startkwalificatie te helpen. Ziekteverzuim is bijvoorbeeld nog een punt van zorg. Bij jongeren onder de 18 zijn het meestal de ouders die de ziekmelding doen. Maar de 18-plussers doen dat zelf. En hoe weten we nu zeker dat ziek ook echt ziek is. Daar moeten we echt goed naar kijken. De coach kan de leerling bellen, maar die heeft geen tijd er verder achteraan te gaan. Bij twijfel over de achtergrond van de ziekmelding, kan hij nu de verbindingsofficier inschakelen. Die roept de jongere op voor een gesprek en gaat op huisbezoek als deze niet verschijnt.

Lessen

Nijhuis: ‘Tijd is in een proces als dit heel belangrijk. Een dergelijke samenwerking vormgeven, vertrouwen creëren en de werkwijze borgen, vraagt veel tijd. Die moet je er echt voor willen nemen. Het begint met het onderkennen van de gezamenlijke verantwoordelijkheid. Daarnaast moeten partners willen investeren in de relatie. Het contact moet stevig zijn en onderhouden worden.’ Viguurs: ‘En daar hoort bij dat je elkaar moet kunnen aanspreken en problemen moet durven benoemen. Dat hebben we met elkaar kunnen realiseren. En dat is zo anders dan in het verleden toen wij nog weleens van leerplicht opgedragen kregen hoe wij moesten handelen.’

Het volledige boekje is hier te lezen. 

Advertenties

Taart in Den Bosch

Op de dag van de leerplicht werd er ook in Den Bosch taart uitgedeeld aan klassen met een hoog aanwezigheidspercentage.

Leerplichtambtenaren van de gemeente deelden taart uit in het voortgezet onderwijs, zoals Anne-Marie van der Zee op het Sint Jans Lyceum. Brabants Dagblad schreef erover. 

Aleksandra Essens-Berak bezocht diverse klassen op het Koning Willem I College en bij Helicon Opleidingen. (Zie onderstaande fotoreportage.)

Marijke Mahieu is al enige tijd uit de running na een ongelukkige val van de fiets. Wij hopen haar snel weer te zien.

Namens het Programma “Aanval op Schooluitval” bedank ik Aleksandra, Marijke, Anne-Marie en alle andere leerplichtambtenaren van de gemeente ‘s-Hertogenbosch en omliggende gemeenten.

Reinoud van Uffelen, Programmamanager VSV

 

Deze slideshow heeft JavaScript nodig.